Er du struktureret, grundig og glad for faste arbejdsrutiner? Trives du med administrative opgaver, hvor kvalitet og overblik er vigtigere end store projekter og konstant forandring?
Vi søger en administrativ medarbejder til vores flyttebolig-team, hvor fakturering og sagsbehandling udgør en stor del af hverdagen.
Om jobbet
Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får ansvar for at sikre, at vores sager bliver behandlet korrekt og afsluttet til tiden.
En stor del af arbejdet består af fakturering af flytteboliger. Vi håndterer mange sager hver måned, og derfor vil en væsentlig del af dine opgaver være gentagende. Det er derfor vigtigt, at du trives med rutiner, arbejder systematisk og finder tilfredshed i at få detaljerne på plads.
Stillingen er ikke en projektlederrolle. Til gengæld er det en central funktion, hvor du får stor betydning for, at vores administration fungerer effektivt og professionelt.
Dine arbejdsopgaver
- Fakturering af flytteboliger
- Oprettelse og vedligeholdelse af sager
- Behandling og kvalitetssikring af flytterapporter
- Kundekontakt via telefon og e-mail
- Håndtering af indgående mails
- Opfølgning på administrative opgaver
- Bestilling af materialer
- Sikre at sager afsluttes korrekt og rettidigt
- Bidrage til forbedring af arbejdsgange ved hjælp af IT- og AI-værktøjer
Vi forestiller os, at du
- Trives med struktur, rutiner og gentagende opgaver
- Er grundig og har sans for detaljer
- Kan holde fokus, selv når opgaverne ligner hinanden
- Tager ansvar og følger opgaver helt til dørs
- Er serviceminded og professionel i kontakten med kunder og samarbejdspartnere
- Arbejder selvstændigt og skaber overblik
- Har let ved at lære nye systemer og arbejdsgange
- Er nysgerrig på digitale værktøjer og AI
Erfaring med fakturering, E-komplet eller kendskab til bygge-, flytte- eller malerbranchen er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du er stabil, lærenem og har lyst til at blive rigtig dygtig til jobbet.
Vi tilbyder
- Grundig oplæring og en tryg opstart
- En fast og stabil hverdag med klare arbejdsopgaver
- Frihed under ansvar
- En uformel arbejdsplads med korte beslutningsveje
- Mulighed for at arbejde med digitale værktøjer og AI-løsninger
- Gode muligheder for faglig udvikling
- Dygtige og hjælpsomme kolleger
Ansøgning
Lyder det som noget for dig?
Så send din ansøgning og dit CV til job@haunstoft.dk.
Vi behandler ansøgninger løbende og glæder os til at høre fra dig.
